Общая технология аудиту

Главная - Аудит - Общая технология аудиту

Машинная обработка информации грунтуеться на упорядочении массивов информации созданием информационной системы. Массив - это основная информационная совокупность, которая принимает участие в машинной обработке (производство продукции за месяц, табельные номера работников и др.). Совокупность данных об отдельном объекте множества представляет определенную информационную совокупность (поступление материалов на состав, начисление заработной платы за месяц и др.).

Структура информационной системы включает в себя блок данных, файл, секцию файла, набор файлов, сгруппированных в банка данных

Блок данных - это совокупность данных, которые записываются или считываются техническими средствами как одно целое

Файл - совокупность данных, которая состоит из логических записей, которые касаются одной темы (поступление товаров на базу, отпуска товаров в магазины).

Секция - часть файла, которая записывается на один том данных, который представляет собой съемную физическую единицу носителя данных (например, катушка магнитной ленты, на которой зафиксировано поступления сырья и материалов от одного поставщика).

Набор файлов состоит из совокупности родственных файлов, т.е. тех, которые с определенной целью за избранными признаками могут быть объединены в запильну группу (файлы перемещения товаров на базе).

Банк данных является совокупностью наборов файлов, сгруппированных в масивахданих.

Если предприятие выполняет внешнеэкономические операции, то необходимо пользоваться международными стандартами кодификации данных при проводке аудиту его деятельности

Известно, что в практике международных организаций в процессе обмена информацией и при решении задач международных экономических, научно-технических, культурных, спортивных и других связей используются сокращение названий стран - блоки буквенной и цифровой идентификации стран. Международная организация из стандартизации (ИСА) разработала коды для каждой страны. Относительно Украины традиционно используют такие блоки буквенной и цифровой идентификации:

двубуквенный алфавитный код Украины - UА - рекомендованный Международной организацией из стандартизации (ИСА) для международных обменов, который дает возможность образовывать визуальную ассоциацию с общепринятым названием Украины и любой ссылки на ее географическое положение или статус;

трехбуквенный алфавитный код Украины - UК - используется в особых случаях как более целесообразный;

цифровой порядковый код - 804 - присвоенный Статистическим бюро Организации Объединенных Наций и используется для статистичнихрозрахункив.

Эти блоки зафиксированы для использования Международной организацией из стандартизации в стандарте 130 3166-88 "Коды для представления названный стран".

Организация Объединенных Наций в своей работе также пользуется этими блоками

Учитывая то, что эти блоки хорошо известные в мире, а также с целью унификации сокращенного названия нашей страны, Государственный комитет Украины по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт Украины) по согласованию с Министерством иностранных дел Украины считает целесообразным закрепить в законодательном порядке использования министерствами, ведомствами, предприятиями и учреждениями алфавитных кодов UА и UК и цифрового порядкового кода 804.

Экономическая информация, которая характеризует состояние объекта контроля на текущий момент, называется оперативной, а на протяжении планового периода - текущей. Первая используется при контроле хозяйственных процессов в момент проводки их (количество и качество продукции конкретной партии поставки и др.), вторая - после завершения (после истечения месяца, квартала). Так, качество продукции контролируют каждый день и принимают оперативные решения, чтобы не допустить поступления в торговлю товаров, которые не отвечают стандартам, деформированных и др., а мероприятия по укреплению договорной дисциплины можно разрабатывать после истечения месяца. Таким образом, оперативная информация используется для текущего (оперативного) контроля и регулирование процессов хозяйственной деятельности в случаях возникновения отрицательных отклонений от запланированных результатов, для выборочных наблюдений за отдельными хозяйственными операциями, экспериментальной проверки норм растрачивания сырья и материалов, хронометражных наблюдений за работой оборудования и т.п..Оперативная информация о хозяйственных процессах есть дискретной, поэтому потребность в ней возникает периодически. Не всегда ее фиксируют на материальных носителях с надлежащим оформлением подписями лиц, которые принимают участие в осуществлении хозяйственной операции. Оперативную информацию можно группировать с помощью электрических импульсов, датчиков, передавать органам управления телефонными каналами, радиорелейными линиями и др. Поэтому в процессе контроля и ревизии ее используют в сочетании с текущей, проверяют достоверность, группируют в информационные совокупности