Общая технология аудиту
Текущая экономическая информация обобщает результаты производственной и хозяйской-финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его производственных единиц в системе бухгалтерского учета беспрерывно за отчетными периодами на протяжении календарного года (месяц, квартал), ее отображают в бухгалтерской и статистической отчетности и используют для контроля выполнения планов, напряженности их, исследование факторов, которые отрицательно влияют на результаты деятельности предприятия и его подразделов, а также для ревизии использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранение общественной собственности
Текущая экономическая информация о состоянии и использовании объекта контроля называется первичной. В процессе обработки для целей контроля и аудиту ее превращают во вторичную. Она может быть также промежуточной и результатной. Так, расхода конкретного вида материалов на производство, которые отображают в количественных и стоимостных измерителях и лимитно-забирний карте или требовании на расходование материалов (первичном документе), является первичной информацией. Эти самые расходы, записанные в регистры бухгалтерского учета, является вторичной информацией, а сгруппированные в нагромаджувальних ведомостях (машинограмах) в продолжение месяца по отдельным видам изделий - промежуточной, систематизированные за статьями калькуляции после истечения квартала вместе с другими расходами, которые касаются этого изделия, за которой обчислено его себестоимость. - результатной
Для контроля и аудиту основной есть первичная информация о хозяйственных процессах и явлениях, поскольку ее используют для установления законности расходования ресурсов и сохранение ценностей на предприятии, определение материально ответственных и должностных лиц за причинены збитки. Поэтому к ней предъявляют дополнительные требования - достоверность информации об объекте контроля и явления хозяйственной деятельности. От достоверности П зависит качество промежуточной и результативной информации, отображенной в системе бухгалтерского учета, а также добытой в процессе проводки аудиту
е также другие признаки классификации экономической информации, которую исследуют в процессе аудиту за: способом отображения - текстовая, цифровая, алфавитная, алфавитно-цифровая, графическая (черчение, схемы, графики); насыщенностью данных - недостаточная, достаточная, лишняя; полезностью использования - полезная, бесполезная; способом представления - директивная, распорядительная, отчетная; признаками обработки - обрабатываемая и необрабатываемая
В зависимости от функций экономическую информацию разделяют за функциями использования в информационном обеспечении хозяйственного механизма предприятия, объединение, области, а также в контроле и аудите
Информацию, которую используют для планирования производственной и финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях народного хозяйства и которая содержит в себе плановые задачи, называют плановой, или нормативно-справочной, а которая регламентирует эту деятельность - директивной. Разновидностью нормативной есть расценочная, регулирующая (плановая), договорная и справочная информация
Информацию, которая характеризует хозяйственные процессы, отображенные в бухгалтерском учете производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, объединений, используют как основной источник данных при проводке аудиту. Ее называют учетно-экономической, а по смыслу - фактографической
В процессе аудиту учетно-экономическую информацию перерабатывают с использованием вычислительной техники в информационные совокупности, которые характеризуют выявленные недостатки в деятельности контролируемого предприятия, объединение. Если другие виды экономической информации (плановую, договорную и др.) можно подать в виде схем, графиков, диаграмм и другими способами, то учетно-экономическую - только в виде документа или его заменителя - материального носителя (документов - магнитных жетонов, дуаль-карт, магнитных карточек и лент и др.).
В совокупности учетно-экономическая информация отображает определенные хозяйственные операции с помощью данных, которые постоянно изменяются. Поэтому их относят к сменной информации.В зависимости от степени информационной детализации объектов учета различают аналитическую и синтетическую учетно-экономическую информацию. Аудит исследует объекты контроля по данным учетно-аналитической информации, сформированной на аналитических счетах бухгалтерского учета, а синтетическую - на синтетических счетах. Так, исследуя дебиторскую задолженность за подотчетными лицами, ревизия по данным синтетического счета "Подотчетные лица" устанавливает общую сумму задолженности в динамике за контролируемый период (синтетическая информация). Потом по данным аналитических счетов устанавливают, когда и за каким конкретным подотчетным лицом возникшая дебиторская задолженность, ее сумму, причину непогашения (аналитическая информация). Выводы аудитор делает на основании синтетической и аналитической информации
Относительно объекта аудиту учетно-экономическую информацию разделяют на внутреннюю и внешнюю, входную и исходную, оперативную и текущую. Информация о контролируемом объекте (предприятие, объединение), создаваемая на самом объекте, называется внутренней, а за ее пределами - внешней. Информация, которая поступает на контролируемый объект, есть входной, а от него - исходной
Вернуться назад