Аудит активов предприятия

Авансовый отчет бухгалтерия проверяет как с точки зрения правильности его оформление йи арифметических подсчетов, так и за сутью, т.е. правильность и законность расхода каждой суммы, указанной в отчете. О проверке робииться запись на бланке авансового отчета, после чего последний затверджсуе руководитель предприятия. Остаток неиспользованных сумм пидзвитина лицо возвращает в кассу предприятия

На дебете счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами" группируют суммы, которые видакоться в подотчет, и отображают задолженность лиц:

д-т счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами";

к-т счета 3(0 "Касса".

На кредите счета 372 учитывают суммы выполненных расходов (на основе авансовых ЗиВиТиБ и приложенных к ним оправдательный документов). Например, использованные деньги на командировку на семинар общехозяйственного характера будет с&писано в:

д-т счета 92 "Административные расходы";

к-т счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если деньги выдавались в подотчет на приобретение некоторых хозяйственных материалов, аапасних частей, канцелярских материалов и есть подтверждения этих расходов документами, то делают такую запись:

д-т счета 201 "Сырье и материалы";

д-т счета 207 "Запасные части";

д-т счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы";

к-т счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если работник занимался сбытом продукции, будучи в командировке:

д-т счета 93 "Расхода на сбыт";

к-т счета 3?2 "Расчеты с подотчетными лицами".

На повернутый остаток неиспользованных сумм подотчетным лицом:

д-т счета С "Касса";

к-т счета 3?2 "Расчеты с подотчетными лицами".

Аудитору следует установить, чи определено кодо лиц, которые имеют право получать подотчетные суммы. Дальше аудитор требует сдачи в бухгалтерию авансовых отчетов. К лицам, которые не отчитывались за полученные деньги в подотчет, применяют мероприятия по погашению задолженности из начисленной заработной платы или через суд или прокуратуру. Кроме того, аудитор выясняет, не было ли случаев выдачи арансив при наличии задолженности за предварительно полученные суммы или ридачи денег лицам, которые не числят в штате. Также следует проверить, не выдавался ли аванс в размере, который значительно превышает потребность

Из выручки выдавать аванс в подотчет не разрешается. Аудитор сверяет аналитический и синтетический учет из счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами", потом начинает сплошную проверку документов

Размер суточных расходов для командировки по Украине изменился 12 сентября 2000 г. (с даты опубликования Постановлению КМУ от 06.09.2000 № 1398 в газете "Правительственный курьер").



Вернуться назад