Аудит активов предприятия
Как правило, проверка кассы проводится не реже однажды на квартал. Оперативный контроль за остатком денег в кассе осуществляется на основании звитивкасира.
Использование денежной наличности по целевому назначению проверяют сопоставлением данных о получении в банка денег с данными об их расходовании (балансовым методом, т.е. остаток на начало из счета С "Касса" плюс оборот за дебетом за этим же счетом и минус оборот за кредитом). Для этого используют данные отчетов кассира с добавленными документами, данные учетных регистров из дебета и кредита счета С "Касса" и журнала регистрации прибыльных и расходных касовихдокументив.
Своевременность и полноту внесения в банк неиспользованных грошоних сумм проверяют путем сопоставления даты и суммы зачисления денег на счет соответственно выписке банка с датой истечения массовой выплаты денег, указанной в разрешительной надписи на платежных ведомостях, и депонирование заработной платы и других невиплаче-них сумм, а также с датой и суммой оприходования денег в кассу за другими поступлениями
Проверяя кассовые сделки, необходимо установить их законность, достоверность и хозяйственную целесообразность
Особенно тщательно анализируют полноту и своевременность оприходования в кассу денег, полученных из банка. Полноту и своевременность оприходования денег в кассу, полученных из текущих счетов предприятий в банка, устанавливают путем встречной и взаимной сверки данных банковских выписок из счетов предприятий, корешков чековых книжек, прибыльных кассовых ордеров и записей в кассовой квизи.
Чековые книжки, корешке использованных чеков и неиспользованные чеки должны сохраняться у главного бухгалтера в условиях, которые исключают возможность их потери. Испорченные чеки с надписью "Аннулировано" следует сохранять подклеенными к коринцивчекив.
Запрещается: доверять хранение чековых книжек другому лицу, в частности кассиру, который получает за чеками денежную наличность в банную, а также подписывать незаполненные чеки; выписывать чеки на предъявителя (должны использоваться только именные чеки).
Для того, чтобы убедить в полноте оприходования денег за реализованные материальные-товарно-материальные ценности, следует проверить отчеты об их движении и записях за счетами учета их реализации. При этом кредитовые записи за счетом реализации (за наличный расчет) сопоставляют с дебетовыми записями из счета кассы. В случае расхождений следует проверить сущность указанных операций и установить причины отклонений
На каждом предприятии материальные ценности должны выдаваться только при наличии на накладной поставленного кассой штампа "Оплачено". Денежная наличность за проданные товары или предоставленные услуги должны казаться в кассу предприятия. Квитанция выдается за подписями главного бухгалтера и кассира.Во время аудиту правильности выплаты денег за платежными ведомостями следует выборочно установить, или все записанные в расчетно-платежные ведомости лица практически работали на предприятии и или нет среди них подставных лиц, на которые выписывается заработная плата с целью ее присвоения. Такие факты обнаруживают циляхом сверка данных ведомости на выплату заработной платы с показателями учета личного состава и табелей, с приказами о зачислении на работу и освобождение, с данными первичных документов о зачислении заработной платы. Следует также проверить итоги в платежных ведомостях, так как нередко допускаются факты намеренного завышения итогов в графе "К выдаче на руки" на предвиденную сумму присвоения. Здесь необходимо обратить внимание на величину выплаченных сумм отдельным лицам со следующей проверкой их реальности, на подлинность подписей лиц, которые получили деньги, на дописанные суммы, подчистка, неоговоренные исправления, некачественное оформленные доверенности тощо.
Во всех ведомостях следует проверить подлинность (аутентичность) подписей получателей денег. Для этого подписи в одних ведомостях сопоставляют с подписями в других, особое внимание обращают на исправление и подчистку. В отдельных случаях следует опросить получателей денег, которые дает возможность проявить подделанные подписи, а порой и подставных и вигаданихосиб.
Отдельно проверяют правильность уплати и полноты оприходования квартирной платы и оплаты коммунальных услуг и других поступлений, для чего пользуются способам встречной проверки и взаимной сверки операций, берут письменные и устные объяснения в должностных и материально видповидальнихосиб.
Осуществляя аудит кассовых сделок, следует проверить правильность подсчета оборотов за прибылью и расходом в кассовых отчетах, определение остатков на конец отчетного периода и перенесение их с одной страницы на другую и соответствие остатка из счета С "Касса" за отчетом кассира на конец месяца остатка за счетом С "Касса" в Главной книге
Вернуться назад